TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO
Versione 1.0
Ultimo aggiornamento: 23.6.2026
1.Titolare del Servizio
Il servizio BIDIVÌ (di seguito, il “Servizio” o la “Piattaforma”) è fornito da Applìa Società Benefit S.r.l., con sede legale in Via Generale Mario Pezzi, 63, C.F./P.IVA 15832631004 indirizzo e-mail PEC applia@pec.it (di seguito “Applìa” o il “Fornitore”).
L’utilizzo del Servizio comporta l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni Generali (di seguito le “Condizioni”).
2.Oggetto del Servizio
BIDIVÌ è una piattaforma software fruibile tramite applicazione mobile che consente agli utenti di: acquisire immagini di biglietti da visita; estrarre dati mediante tecnologie OCR e Intelligenza Artificiale; archiviare e organizzare contatti professionali; associare note, categorie, tag e informazioni aggiuntive; gestire attività di networking e follow-up; creare e condividere il proprio profilo professionale digitale.
Il Servizio è progettato per finalità professionali e di networking professionale.
3.Registrazione dell’Account
L’utilizzo del Servizio richiede la creazione di un account personale.
L’Utente garantisce che:
- le informazioni fornite sono accurate, complete e aggiornate;
- utilizzerà il Servizio nel rispetto della normativa applicabile;
- manterrà riservate le proprie credenziali di accesso.
L’Utente è responsabile di ogni attività svolta tramite il proprio account.
4.Piano Gratuito e Piano Premium
4.1 Piano Gratuito
L’utilizzo del Servizio è gratuito fino al raggiungimento del limite massimo di 50 contatti archiviati.
4.2 Piano Premium
Superato il limite previsto dal piano gratuito, l’utilizzo del Servizio richiede la sottoscrizione di un abbonamento annuale.
Le condizioni economiche applicabili sono indicate all’interno dell’applicazione e possono essere aggiornate da Applìa.
5.Pagamenti
I pagamenti sono gestiti tramite provider terzi specializzati nei servizi di pagamento elettronico.
Attualmente il pagamento è elaborato tramite Stripe.
Applìa non memorizza né tratta direttamente i dati completi delle carte di pagamento.
6.Destinazione professionale del Servizio
BIDIVÌ è progettata e sviluppata per finalità professionali, commerciali, imprenditoriali e di networking professionale.
In fase di registrazione l’Utente dichiara di utilizzare il Servizio prevalentemente nell’ambito della propria attività lavorativa, professionale, imprenditoriale o comunque con finalità connesse alla gestione di relazioni professionali.
L’Utente prende atto che il Servizio è stato concepito quale strumento di organizzazione e gestione di contatti professionali e non quale applicazione destinata ad utilizzi personali, domestici o di consumo generico.
Qualora l’Utente rivesta la qualifica di consumatore ai sensi della normativa applicabile, restano comunque impregiudicati i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge.
7.Rinnovo Automatico
L’abbonamento si rinnova automaticamente alla scadenza per periodi successivi di pari durata.
L’Utente riceverà comunicazioni di promemoria indicativamente:
- 30 giorni prima della scadenza;
- 5 giorni prima della scadenza.
L’Utente può disattivare il rinnovo automatico in qualsiasi momento tramite le funzionalità disponibili nel proprio profilo.
8.Cancellazione dell’Account
L’Utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio account tramite l’apposita funzione disponibile all’interno della Piattaforma.
La cancellazione comporta l’eliminazione dei dati associati all’account e dei dati dei contatti archiviati, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
I tempi e le modalità di eliminazione sono disciplinati dalla Privacy Policy e dalla Retention Policy applicabili.
9.Dati Caricati dall’Utente
L’Utente può acquisire, caricare, digitalizzare e archiviare dati personali di terzi mediante il Servizio.
L’Utente dichiara e garantisce:
- di essere legittimato al trattamento dei dati caricati;
- di disporre di una valida base giuridica ai sensi del GDPR e della normativa applicabile;
- di aver adempiuto agli eventuali obblighi informativi nei confronti degli interessati;
- di utilizzare il Servizio esclusivamente per finalità lecite.
L’Utente rimane l’unico responsabile della liceità della raccolta, conservazione e successivo utilizzo dei dati caricati.
Applìa non effettua verifiche preventive sulla legittimità dei dati caricati e non assume alcuna responsabilità in relazione alla liceità del trattamento effettuato dall’Utente.
10.Ruoli Privacy
Con riferimento ai dati dei contatti caricati dall’Utente:
- l’Utente opera quale autonomo Titolare del trattamento;
- Applìa opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I rapporti tra le parti sono disciplinati dal Data Processing Agreement eventualmente applicabile.
11.Tecnologie OCR e Intelligenza Artificiale
Per l’erogazione di alcune funzionalità il Servizio può avvalersi di tecnologie OCR e di sistemi di Intelligenza Artificiale forniti da soggetti terzi.
L’Utente prende atto che le immagini e le informazioni acquisite possono essere temporaneamente trasmesse ai fornitori tecnologici utilizzati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione richiesta.
Applìa seleziona fornitori che dichiarano l’adozione di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati.
12.Accuratezza dei Risultati
Le funzionalità OCR e AI possono generare errori, omissioni o inesattezze.
L’Utente è tenuto a verificare autonomamente la correttezza delle informazioni estratte, in merito alle quali Applìa non garantisce accuratezza assoluta, completezza, assenza di errori, continuità ininterrotta del servizio.
13.Sicurezza
Applìa adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura del Servizio, allo stato dell’arte, ai costi di attuazione, nonché ai rischi presentati dal trattamento dei dati personali, in conformità all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Tali misure comprendono, tra l’altro, sistemi di autenticazione, controllo degli accessi, cifratura dei dati ove applicabile, protezione delle comunicazioni, backup periodici e procedure di gestione degli incidenti di sicurezza.
Applìa si impegna a mantenere e aggiornare le proprie misure di sicurezza in funzione dell’evoluzione tecnologica e dei rischi ragionevolmente prevedibili.
Resta inteso che nessun sistema informatico o rete di comunicazione può garantire un livello di sicurezza assoluto. Pertanto Applìa non garantisce l’assenza di eventi dannosi derivanti da fattori esterni non ragionevolmente controllabili o prevenibili mediante l’adozione di misure proporzionate allo stato dell’arte.
14.Proprietà Intellettuale
Tutti i diritti relativi alla Piattaforma, inclusi software, codice sorgente, algoritmi, interfacce, banche dati, marchi, loghi e documentazione, appartengono ad Applìa o ai rispettivi titolari.
L’Utente non acquisisce alcun diritto di proprietà sul software.
È vietato copiare il software, modificarlo, decompilarlo, effettuare reverse engineering, distribuirlo senza autorizzazione.
15.Uso Vietato
È vietato utilizzare il Servizio per:
- attività illecite;
- trattamento di dati in violazione della normativa applicabile;
- diffusione di malware;
- accessi non autorizzati;
- raccolta massiva di dati mediante sistemi automatizzati;
- attività lesive di diritti di terzi.
Applìa può sospendere o chiudere l’account in caso di violazione delle presenti Condizioni.
16.Sospensione del Servizio
Applìa può sospendere temporaneamente il Servizio per manutenzione; aggiornamenti; ragioni di sicurezza; obblighi normativi.
Per quanto possibile, gli utenti saranno informati preventivamente.
17.Limitazione di Responsabilità
Salvo i casi di dolo o colpa grave, Applìa non sarà responsabile per:
- perdite di profitto;
- perdita di opportunità commerciali;
- danni indiretti;
- errori nei risultati OCR o AI;
- condotte degli utenti;
- indisponibilità di servizi forniti da terzi;
- trattamenti illeciti effettuati dall’Utente.
Salvo i casi di dolo, colpa grave o violazione di disposizioni inderogabili di legge, la responsabilità complessiva di Applìa per danni direttamente derivanti dall’inadempimento delle proprie obbligazioni contrattuali non potrà eccedere l’importo complessivamente corrisposto dall’Utente nei dodici mesi precedenti l’evento dannoso.
18.Manleva
L’Utente si impegna a manlevare e tenere indenne Applìa da qualsiasi richiesta, contestazione, sanzione, costo o danno derivante da dati caricati dall’Utente, violazione della normativa privacy, violazione di diritti di terzi e utilizzo illecito del Servizio.
19.Modifiche delle Condizioni
Applìa può modificare le presenti Condizioni per ragioni normative, tecniche o organizzative.
Le modifiche saranno comunicate mediante l’applicazione o tramite email.
L’utilizzo continuato del Servizio successivamente all’entrata in vigore delle modifiche comporta accettazione delle stesse.
20.Legge Applicabile
Le presenti Condizioni sono disciplinate dalla legge italiana.
21.Foro Competente
Per ogni controversia relativa alle presenti Condizioni sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, salvo i casi inderogabili previsti dalla legge applicabile.
